西安工程大学关于开展
2019年研究生学业奖学金评审工作的通知
各培养单位及相关处室：
根据陕西省教育厅《关于做好2019年度研究生奖助及校园地国家助学贷款工作的通知》和《西安工程大学研究生奖助学金管理办法》（西工程大研字〔2017〕15号）文件精神，现将我校2019年研究生学业奖学金评审工作有关事宜通知如下：
一、评选组织
（一）成立西安工程大学研究生国家奖助学金评审领导小组全面负责评审工作
组长：分管党委研究生工作部和研究生院的校领导。
成员：研究生院负责人、党委研究生工作部负责人、财务处负责人、科技处负责人、导师代表1－2人、研究生代表1－2人等。
（二）各学院成立研究生国家奖助学金评审委员会负责本单位研究生学业奖学金的组织、评审等工作。
主任：学院党委（总支）书记（召集人）、 学院院长。
成员：学院党委副书记、主管研究生教育院长、研究生导师代表、研究生辅导员、研究生秘书和研究生代表等。
二、参评范围
我校具有中华人民共和国国籍的全日制在读硕士研究生（因国家和学校公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生仍具备参评资格）。
三、奖励标准
研究生学业奖学金为奖励在思想品德、科研、学习和社会实践等方面表现优秀，取得较好成绩的优秀研究生设立。奖励标准分设一等、二等和三等，如下表所示：
等级 |
标准（元/人·年） |
一等 |
8000 |
二等 |
6000 |
三等 |
4000 |
四、名额分配
我校2019年研究生学业奖学金总金额为318.4万，根据各单位在读全日制研究生规模，具体分配见附表1。
各培养单位在本单位额度内，根据参评年级规模、学科（类别）分布、学术成果质量数量等确定本单位分配方案。奖励标准分设一等奖、二等奖、三等奖。其中一等奖不超过总额度的20%，二等奖不超过总额度的30%。
五、评选条件
（一）基本条件
1. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2. 遵守宪法和法律法规，遵守学校各项规章制度；
3. 诚实守信，品学兼优；
4. 积极参与科学研究和社会实践；
5. 能够依照培养计划和导师安排正常开展学习、科研和实践工作。
（二）具体评定条件
各学院执行2018年在党委研究生工作部备案的“研究生学业奖学金评审细则”中的条件。
（三）有以下情况之一的不得参评：
1. 上一学年内培养方案规定的各门课程与培养环节（如学位课程、开题、中检等）出现不及格或补考记录者；
2. 上一学年内违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；
3. 上一学年内有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；
4. 上一学年内学籍状态处于休学、保留学籍者；
5. 超过规定学制年限的延期毕业生；
6.恶意拖欠学校学费、杂费者；
7.因私出国留学，或因疾病、创业等原因未在校学习的研究生;
8. 导师对所指导研究生的奖学金参评资格具有一票否决权。
六、评审程序
（一）学生申请
根据自愿原则，学生在规定的期限内填写申请表，导师签署意见后向学院提出申请，逾期未提交申请材料，视为自动放弃。
（二）学院评审
学院根据学生提交申请表，以本单位2018年研究生学业奖学金评审细则为依据开展评审工作。工作中以当年科研成果绩效、研究生综合素质测评等为依据，综合评定进行评比；评选名单需在学院范围内通过布告栏、学院网站等形式进行公示，公示期不少于5个工作日。
（三）学校审定
党委研究生工作部审核评奖学生材料，并上报校研究生国家奖助学金评审领导小组审定获奖学生名单。全校公示，公示期不少于5个工作日，无异议后报教育厅。
七、工作要求
（一）各学院要高度重视此项工作，在评审工作中坚持“公开、公平、公正”原则。通过布告栏、学院网站等形式公开本学院评审委员会人员名单、公开本学院研究生学业奖学金评定细则、公开评审过程、公开公示评审结果。不得在没有提前公布评审委员会组成、评审细则和名额分配方案的情况下组织申报，开展评选工作；如发现弄虚作假的行为，按相关规定严肃处理。
（二）评选名单需在学院、学校范围内公示。公示内容包括评审结果，以及拟评选人的有关科研成果、发表论文清单等评审依据，以便公众监督。评审工作结束后各学院上报本学院研究生学业奖学金评审报告、综合测评成绩排名表及相关评审材料。
（三）所有成果以2018年8月31日至本年度评选文件下发之日内有效；论文以正式见刊为准（录用通知无效）；检索以图书馆检索证明为准；各类获奖以证书为准。
（四）研究生导师对学生提供的学术成果证明进行审核并签字确认，各学院会同科技处、图书馆、教务处等相关部门认真审核学生学术成果，以学院为单位出具签字盖章证明材料。坚决杜绝学术成果弄虚作假；
（五）本年度已获得其他奖励的研究生也可申请参评，但评该奖时已经使用过的全部成果（论文、专利、科研等）不能重复使用。
（六）参加义工岗条件：获评学业奖学金的研究生按照相关工作条例，每学年需完成60小时“三助”岗位的义工岗工作（具体见《西安工程大学研究生“三助”工作条例》）。
八、材料报送要求
（一）规范填写附件2、3、4、5、6、7表格。(一式两份上报)并以纸质版（盖章）和电子版形式同时报送到党委研究生工作部学生科。
（二）学生参评科研成果复印件及其他支撑材料（需导师签字）。
（三）报送时间：2019年11月8日前。
九、工作时间安排
|
工作安排 |
10月12日 |
党委研究生工作部向各学院下达研究生学业学金分配金额。 |
10月12日- 11月8日 |
1、各学院公示相关材料（包括评审实施细则、本学院评审委员会人员名单及时间安排、研究生学业奖学金名额）。 2、各学院进行政策宣讲和答疑。 3、研究生本人向所在学院递交研究生学业奖学金申请材料。 4、各学院组织进行研究生学业奖学金评审工作、学院公示（布告栏、学院网站，不少于5个工作日）初评结果，受理学生申诉。 5、初评结果报党委研究生工作部（包含学院综合测评成绩及排名表）。 |
１1月8日-12日 |
1、党委研究生工作部审核评奖学生材料。 2、召开校研究生国家奖助学金评审领导小组会，审定获奖名单。 |
１1月12—18日 |
全校公示（不少于5个工作日） |
11月20日 |
报送教育厅 |
附件：1. 2019年研究生学业奖学金金额分配表
2. 2019年研究生学业奖学金评审委员会组成名单
3. 西安工程大学2019年研究生学业奖学金申请审
批表
4. 2019年研究生学业奖学金评审依据审查表
5. 西安工程大学2019年研究生学业奖学金评选程
序情况备案表
6. 2019年研究生学业奖学金评审会决议表
7. 2019年研究生学业奖学金获奖学生汇总表
西安工程大学
2019年10月14日
附件1
2019年研究生学业奖学金金额分配表
序号 |
学院 |
金额 （万元） |
备注 |
1 |
纺织与材料学院 |
22 |
|
2 |
机电工程学院 |
24 |
|
3 |
服装与艺术设计学院 |
62 |
|
4 |
电子信息学院 |
53 |
|
5 |
管理学院 |
18 |
|
6 |
环境与化学工程学院 |
22 |
|
7 |
城市规划与市政工程学院 |
19 |
|
8 |
365买球官方网站 |
20 |
|
9 |
理学院 |
18 |
|
10 |
人文社会科学学院 |
19.6 |
|
11 |
马克思主义学院 |
11.8 |
|
12 |
材料工程学院 |
8 |
|
13 |
新媒体艺术学院 |
21 |
|
总计 |
318.4 |
|
附件2
2019年研究生学业奖学金评审委员会组成名单
学院（部）公章： 负责人：
学院（部） |
|
主任 |
|
电话 |
|
成员 |
党委副书记：（主管学生工作） 主管研究生教育院长: |
研究生导师代表： 研究生辅导员： 研究生秘书： |
研究生代表： |
|
|
研究生辅导员 |
|
联系电话 |
|
备注 |
是否制定本单位评审细则？□是 □否 |
评审通知、评审细则是否公示？□是 □否 |
附件3
研究生学业奖学金申请审批表
基 本 情 况 |
姓 名 |
|
性别 |
|
出生年月 |
|
政治面貌 |
|
民族 |
|
入学时间 |
|
基层单位 |
|
专业 |
|
攻读学位 |
|
学 制 |
|
学习阶段 |
□硕士 |
学 号 |
|
□博士 |
身份证号 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
申 请 理 由 |
申请人签名： 年 月 日 |
家 庭 经 济 状 况 |
申请人签名： 年 月 日 |
推 荐 意 见 |
推荐人签名： 年 月 日 |
院 系 评 审 情 况 |
评审委员会主任委员签名： 年 月 日 |
院 系 评 审 委 员 会 意 见 |
经评审，并在本单位内公示 个工作日，无异议，本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。 院系主管领导签名： （院系公章） 年 月 日 |
学 校 评 审 领 导 小 组 意 见 |
经审核，并在本单位公示 个工作日，无异议，现批准该同学获得研究生学业奖学金。 （学校公章） 年 月 日 |
说明：1、基层单位填各学院名称；2、专业填学科名称；3、学习阶段填硕士。
《研究生学业奖学金申请审批表》填写说明
1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，正反面打印成一张A4纸，不可更改表格样式，不要装订。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 申请审批表正面除申请人签名外，其余内容均需用仿宋GB2312四号字体居中打印，严禁加粗字体；反面全部用钢笔（或签字笔）填写，不得涂改。
3. 表格中“出生年月”“入学时间”两栏均具体到月份，格式为“××年××月”，例如“2013年1月”；“政治面貌”栏选项为中共党员、共青团员、群众等，如申请人为民主党派，则根据相关规范简称填写，专业填写学科名称。
4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生各方面优异情况，字数控制在200字以内。
5. 表格中“家庭经济状况”由申请人简单描述其家庭经济状况并签名。
6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，不可出现“同意推荐”等简单字样；推荐人必须为申请学生本人的研究生导师，其他人无权推荐。
7. 表格中“院系评审情况”需详细填写，不得出现“同意”等简单字样；必须由评审委员会主任签名。
8. 表格中“院系评审领导小组单位意见”公示日期不得少于5个工作日，并用阿拉伯数字填写；必须由院系单位主管领导签名并加盖院系公章。
9. 表格中“学校评审领导小组单位意见”公示日期不得少于5个工作日，并用阿拉伯数字填写；必须加盖学校公章。
附件4
2019年研究生学业奖学金学术成果审查表
申请人基本信息 |
姓名 |
|
学号 |
|
导师 |
|
学科 |
|
学院 |
|
发表论文情况审查（图书馆审查） |
篇数 |
论文题目 |
刊物 |
本人排名 |
发表时间 |
是否 核心 |
检索(收录)情况
（注明中科院分区） |
审查结果 |
通过 |
未通过 |
审查人签字 （加盖公章） |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
项目情况审查（科技处审查） |
项数 |
项目 名称 |
项目类别(横向/纵向) |
横向项目合作单位（提供合作单位法人资格证书复印件并加盖公章） 或纵向项目下达单位 |
项目编号、立项时间、结题时间 |
纵向项目级别（国家、省部、厅局） |
项目总经费（万元） |
本人角色（主持人或第几参与人） |
完成情况（结题或在研） |
审查结果 |
通过 |
未通过 |
审查人签字 （加盖公章） |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
国家发明专利、实用新型专利等情况审查（科技处审查） |
项数 |
专利（或软件著作）名称 |
证书编号 |
获批时间 |
排名 |
审查结果 |
通过 |
未通过 |
审查人签字 （加盖公章） |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
竞赛获奖（教务处审查） |
项数 |
获奖名称、获奖时间 |
发奖单位（主办单位） |
级 别 （国家、省部、厅局） |
获奖等级 |
团队排名 |
审查结果 |
通过 |
未通过 |
审查人签字 （加盖公章） |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
学院（部）指定负责人姓名、 手机 |
|
说明：审查表以学院为单位，由各学院指定负责人统一到相关部门审查盖章。 |
附件5
西安工程大学2019年研究生学业奖学金评选程序情况备案表
发布通知 |
发布时间 |
×年×月×日×时 |
发布人 |
|
发布形式 |
|
要求：学院网址和公告栏等 |
学生申请 |
截止时间 |
×年×月×日×时 |
学院（部）审核 |
初审会议前，是否对参评学生进行资格审核 |
是 □ 否 □ |
通过初审的学生是否全部符合参评的基本条件和学术条件 |
是 □ 否 □ |
初审会议前，学生事迹是否提前面向全体同学公布 |
是 □ 否 □ |
公布形式 |
|
学院（部）奖学金评审委员会初审会议 |
会议时间 |
×年×月×日×时至×时 |
会议地点 |
|
评审委员会成员及职务 |
主持人：
×××（姓名） ××××（职务）
成员： ×××（姓名） ×××（姓名） ×××（姓名） ×××（姓名） |
|
结果是否经由学院（部）评奖委员会讨论最终确定 |
是 □ 否 □ |
初审会议纪要是否有专人记录 |
是 □ 否 □ |
会议纪要记录人及联系电话 |
×××（姓名）
××××（联系电话） |
评审结果公示 |
公示时间 |
×年×月×日-×年×月×日（共5日） |
公示地点 |
|
要求：学院（部）网址和公告栏 |
公示情况 |
公示××× |
学院（部）初审经办人（必须手签）： 联系电话： 学院国家奖助学金评审委员会主任（必须手签）：
附件6
2019年研究生学业奖学金评审会决议表
学院（部）公章：
学院（部） |
|
申请人数 |
一等： 二等： 三等： |
主任 |
|
联系电话 |
|
决议 |
决议：经本人申请、导师推荐，共 人申请参评 年研究生学业奖学金。 经我单位研究生国家奖助学金评审委员会 年 月 日会议研究决定，同意推荐 等 人为 年研究生学业奖学金获得者，名单见汇总表。 |
会议时间 |
|
会议地点 |
|
参会人 签名 |
|
|
记录人 |
|
联系电话 |
|
备注 |
评审结果是否公示？□是 □否 公示方式： |
附件7
2019年研究生学业奖学金获奖学生汇总表
报送单位： （公章） 填表日期： 年 月 日
序号 |
学生姓名 |
性别 |
民族 |
公民身份号码 |
培养单位 |
专业 |
学号 |
入学年月 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
说明：学生汇总分年级、分等级汇总。
抄送：校领导
发：各培养单位及相关部门 档（二）
西安工程大学党政办公室 2019年10月14日印发
打印：吴 静 校对：李路瑶 共印50份
